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Gestión Documental
Beneficio:
- Asegura la disponibilidad y preservación documental.
- Productividad en la administración de los documentos de la empresa.
- Manejo flexible de documentos.
- Mejora la calidad de servicio ofrecido y reduce los tiempos de espera.
- Fácil indexación de documentos.
- Ahorro de papel y disminución del costo de almacenamiento de documentos físicos.
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¿Qué es?
Se entiede por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación definida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.