Encuentra tú producto
Normas

NOTICIAS

La cultura de Cero Papel en las empresas

30 Ago

2016

LA CULTURA DE CERO PAPEL EN LAS EMPRESAS

Desde hace muchos años atrás la tecnología ha estado en constante evolución revolucionando el mundo en que vivimos y minimizando el trabajo que realizamos. Sin embargo, cuando se habla del manejo del papel aún falta mucho por recorrer, es hora de cambiar el chip y empezar a usar la tecnología a favor de nuestra economía.

Uno de los errores comunes con lo que se enfrenta la mayoría de las empresas es que buscan el ahorro en el cálculo del papel (costo, impresiones, fotocopiado, etc.), cuando el verdadero ahorro se encuentra en los costos ocultos, en el que un empleado toma un tiempo considerable en la brusquedad de un documento almacenado unos años atrás.

Si bien en Colombia la gestión de documentos apenas está dando sus primeros pasos, ha costado demasiado trabajo el cambio de cultura del personal empresarial, quienes no dejan de ver la gestión documental como un gasto y no como una gran ayuda para la mejora de sus procesos, lo cual lo llevara a tener un mejor desempeño en tiempo y ahorro en recursos tanto materiales como económicos.

Al utilizar un software de ECM (Gestor de Contenido Empresarial) los documentos cuentan con niveles de seguridad mejores que los de tener el documento en forma física, como control de acceso por niveles de usuario, trazabilidad de las actividades realizadas en torno a los documentos, copia de seguridad de los mismos entre otros.

ventajas

de utilizar

un software

de ECM

  • Acceso fácil y rápido a la información.
  • Mejor gestión del conocimiento en las organizaciones.
  • Incremento en la eficiencia (tiempos).
  • Mejora en la relación con los clientes (porque puede hacer diagnósticos en tiempo real).
  • Mejor gestión de las evidencias (en términos de seguridad y pertinencia).

ventajas

de utilizar

un software

de ECM

  • Acceso fácil y rápido a la información.
  • Mejor gestión del conocimiento en las organizaciones.
  • Incremento en la eficiencia (tiempos).
  • Mejora en la relación con los clientes (porque puede hacer diagnósticos en tiempo real).
  • Mejor gestión de las evidencias (en términos de seguridad y pertinencia).

Para Datecsa es muy importante

datecsa-noti-gestdoc-chulo-cuadradoEl ahorro de papel
datecsa-noti-gestdoc-chulo-cuadradoEl cuidado del medio ambiente
datecsa-noti-gestdoc-chulo-cuadradoLa optimización de recursos

al interior de su empresa.

Artículos relacionados