DATECSA
 



DATECSA

Expertos ingenieros y programadores han desarrollado diferentes tipos de software aplicativo que le permiten optimizar su proceso documental. Algunos de estos programas vienen incluidos con el hardware y otros son desarrollados y distribuidos por DATECSA S.A. En la margen derecha encontrará un completo listado:

Amplíe su conocimiento sobre nuestros paquetes de software para soluciones documentales que su empresa requiere:

FORM MAKER
Software para el desarrollo y diseño de formatos electrónicos en Preescribe, para diferentes áreas como facturación, papelería interna, remisiones, órdenes de compra, memorandos, etc.
Tiene opción para el manejo de impresión de código de barras y Datecsa ofrece la capacitación a través de ingenieros y técnicos a cada compañía para el manejo y modificación de los formatos que cada empresa necesite. (No permite mover los datos variables del Spool).

SHARP DESK
Permite al usuario el manejo electrónico y administración de documentos. De gran poder y flexibilidad, permite administrar todos los documentos existentes en la computadora sin importar en qué plataforma fueron creados. También permite que los documentos escaneados desde la copiadora, sean integrados fácilmente en la gran mayoría de aplicaciones, también permitirá hacer anotaciones y combinar diferentes documentos de diferentes aplicaciones antes de ser enviados a la impresora, fax, correo electrónico o ser archivados.

COMPOSER
Permite combinar archivos de diferentes aplicaciones en un sólo documento, listo para ser enviado a impresión, facsímil, correo electrónico o ser almacenados.

OCR
Permite el reconocimiento de caracteres para modificar archivos que incluyen mucho texto, evitando escribirlos nuevamente.

EQUITRAC
(Control Centralizado y Distribuido) - Multiplataforma -
Programa utilizado para el control de impresión a nivel corporativo, utiliza base de datos relacionales como SQL Server y Oracle. Genera más de cien reportes del estado de impresión por usuario, aplicativo, costo, entre otros, además de personalizarlos si se requiere.

CONTROLADOR DE IMPRESIÓN P-COUNTER
(Control Centralizado y Distribuido)
El administrador de la red puede controlar desde su PC todas las impresiones de la red, cantidad de impresiones por usuario, identifica el programa bajo el cual se envió la impresión (Excel, Power Point, Word, Acrobat, etc.), muestra la fecha, hora de envío de la impresión, proporciona datos fijos como: costo del papel, costo de toner, costo de insumos, costo de mantenimiento, etc., entrega costos totales de impresión por usuario, muestra el estado de la impresora. Maneja Base de Datos Interna.
Disponible sólo para impresoras Kyocera (aplica para algunas Multifuncionales Sharp).

Requiere de un esquema cliente servidor o web para las impresoras y soporta sistemas operativos como WinNT, Win 2000, Novell 4.11 o 5.1, entre otros.

KM NET ACCOUNTING
Programa que permite registrar el uso de la impresión determinando a través de reportes detallados los volúmenes de papel, discriminando usuario, archivo, hora, espacio en memoria, porcentaje de toner utilizado a través de una base de datos o relacionada como MSDE, SQL SERVER y ORACLE.
Sólo con su instalación la reducción de gastos de impresión es bastante significativa.


Si desea más información sobre nuestras soluciones documentales.
Clic aquí
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Administrador de impresión.
Permite configurar las características de la máquina de acuerdo con la necesidad del cliente, además de conocer el estado completo del dispositivo y realizar una administración de todo el esquema de impresión incluyendo marcas diferentes que soporten el protocolo SNMP.

 

PAU
Printer Administration Utility, KM NET Viewer.
Km Net Viewer Edition

   

Administrador de cuentas
Administra y personalize el acceso a cada una de las funciones de la máquina a través usuarios y claves de forma básica.          

 
Accounting manager
   

Control de impresión
Permite conocer la impresión de la compañía discriminando usuarios y aplicativos, incluso detalles como consumo de toner y costo de impresión, además puede asignar determinado número de impresiones por usuario.

 
P-counter, Equitrac
Papiro accounts
Sharp accounting
D.P.C., M.P.R.
   

Monitoreo de impresión
Permite que cada usuario conozca el estado de la máquina, además de administrar su impresión de forma remota.

 
Printer Status Monitor,
Client
   

Administrador de disco duro
Cuando la máquina tiene disco duro, permite que cada usuario administre sus archivos a través del disco duro local.

 
Explorador de disco,
Disk manager
   
Archivo electrónico (administración documental).
Programa de escritorio que permite generar pdf, escáner, modificar un documento desde múltiples archivos el cual puede ser enviado y/o recibido por correo electrónico o convertirlo en un archivo de seguridad (sólo Windows y Composer) y manejo de OCR (Reconocimiento de Caracteres Opticos).
   
Sharp Desk
   

Gestión documental (Input – Wok flow – Output – Control).
Permite jerarquizar y organizar la información digitalizada de la empresa de manera básica y avanzada, dependiendo del software de gestión.

 
Docunet
Papiro Doc Lite (doc básica),  Docunet Regular (doc básica)
   

Servicio de información remota
La máquina envía un correo electrónico (creada por la empresa en el servidor de correos), información de los contadores, estado del toner, fallas técnicas o estado actual del dispositivo el cual se envía al correo programado.

 
Remote e-mail diagnostic (Red).
Service gateway.
   

Fax virtual
Permite enviar y recibir faxes a través de un servidor Windows y un servidor de correos con cualquier plataforma operativa con los estándares internacionales (SMTP).

 
Fax maker – DFC (Datecsa Fax Control).
   

Desarrollo de formatos
Permite diseñar, administrar y mover datos de formatos electrónicos básicos y especializados (facturas, bills, recibos, órdenes de compra, etc.).

 
DOM, Planet press,
Papiro form – form maker.
   

Administrador de salida de documentos.
Maneja la saluda información enrutando todos los documentos generados en el sistema de información de la empresa como listados,  facturas, remisiones y los envía por e-mail, fax, impresora y exporta listados a excel y archivos a pdf.        

 
DOM (Document Output Management)


Cuando usted elige a DATECSA S.A. como proveedor de soluciones documentales puede estar seguro que cuenta con el mejor respaldo tecnológico y logístico para su empresa. Nosotros nos encargamos del proceso de instalación de los equipos, coordinación de entrega de suministros y servicio técnico preventivo y correctivo.


Ver procesos:

- Entrada de información.
- Controles & procesos.
- Salida de documentos.


SERVICIO TECNICO - DATECSA Ver esquema de soluciones. Ampliar información
 


Escoja el tipo de equipo que desea encontrar, presionando clic sobre cada lína de productos de la marca de su elección:

SHARP
KYOCERA BROTHER OCE Duplo
Multifuncionales
Impresoras
Soluciones color
Multifuncionales
Faxes
Etiquetadoras
Impresoras de
alto volumen
Sistemas de
impresión digital
 
 
Solución Documental IIntegral   :
 

    Control de costo del documento
Control de Costo del Documento
Solución de Formas Digitales
Solución de Formas
Digitales
Impresión por Demanda
Impresión por
Demanda
Fax Virtual
Fax Virtual
Administración Digital del Documento
Administración Digital
del Documento
Soluciones de Proceso Work Flow
Soluciones de Proceso Work Flow
Gestión Documental
Gestión Documental
 

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