Gestión Documental

 

 

¿Qué es?

Se entiende por gestión documental, el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo en el que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven, y asegurar la conservación definida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Beneficio:

•    Asegura la disponibilidad y preservación documental.
•    Productividad en la administración de los documentos de
•    la empresa.
•    Manejo flexible de documentos.
•    Mejora la calidad de servicio ofrecido y reduce los tiempos
•    de espera.
•    Fácil indexación de documentos.
•    Ahorro de papel y disminución del costo de almacenamiento
•    de documentos físicos.